Sua empresa está pronta para as regulamentações estaduais de privacidade de 2025?

As regulamentações estaduais de privacidade nos Estados Unidos estão se expandindo rapidamente e as empresas devem se preparar para um ano significativo pela frente. Em 2025, oito leis estaduais abrangentes sobre privacidade de dados entrarão em vigor, refletindo um impulso regulatório crescente à medida que os estados pressionam as empresas a se adaptarem a requisitos de conformidade cada vez mais complexos em todas as jurisdições. Para as empresas, o desafio da conformidade residirá na compreensão das nuances de cada lei, mantendo ao mesmo tempo práticas operacionais consistentes em múltiplas jurisdições.

Para organizações que já navegam nas leis existentes, como a CCPA/CPRA da Califórnia ou a CDPA da Virgínia, os ajustes de conformidade para as novas leis podem parecer administráveis, mas não sem complexidade. Abaixo, detalhamos as oito leis que entrarão em vigor em 2025, seus requisitos exclusivos e as principais etapas que as empresas podem priorizar para se preparar.

Oito novas leis estaduais de privacidade: datas de vigência, limites e penalidades

O que os empregadores precisam saber

Limites de aplicabilidade variados

Embora a maioria das leis imponha limites com base no número de consumidores cujos dados são processados, há exceções. A NDPA de Nebraska se aplica amplamente a todas as organizações que operam no estado, a menos que se qualifiquem como pequenas empresas de acordo com as definições federais da SBA. Enquanto isso, o Tennessee acrescenta um limite de receita (US$ 25 milhões), além dos requisitos de processamento.

As empresas que obtêm receitas significativas com a venda de dados de consumidores enfrentam limites mais baixos de conformidade, como o NJDPA de Nova Jersey e o DPDPA de Delaware, que acionam a aplicabilidade em apenas 25.000 e 10.000 consumidores, respetivamente.

Direitos do Consumidor e Requisitos Únicos do Estado

As novas leis de privacidade alinham-se em grande parte com os padrões estabelecidos, oferecendo aos consumidores direitos de acesso, correção, eliminação e portabilidade dos seus dados pessoais, bem como de exclusão da venda de dados, publicidade direcionada e criação de perfis. No entanto, certos estados incluem obrigações únicas que as empresas devem cumprir:

• Delaware, Minnesota e Maryland exigem que as empresas forneçam uma lista de terceiros com quem os dados pessoais do consumidor foram compartilhados.
• Minnesota (MCDPA) permite que os consumidores contestem decisões de criação de perfis, solicitem uma revisão dos dados utilizados e recebam explicações sobre os resultados (por exemplo, decisões de emprego ou de crédito).
• Maryland (MODPA) proíbe totalmente a venda de dados confidenciais, limita a coleta de dados ao que é “razoavelmente necessário” e exige avaliações regulares de privacidade para atividades de alto risco – incluindo qualquer uso de algoritmo, embora o termo “algoritmo” não esteja definido.

Empregadores conduzindo verificações de antecedentes deve-se observar que essas leis geralmente isentam os dados coletados sob o Fair Credit Reporting Act (FCRA). No entanto, as empresas ainda devem confirmar o cumprimento de obrigações mais amplas de tratamento de dados e notificação.

Prazos de Cura e Penalidades por Descumprimento

Os períodos de cura permitem às empresas a oportunidade de remediar as violações antes que as ações de fiscalização prossigam, mas variam de acordo com o estado:

As penalidades por violações variam de US$ 7.500 a US$ 25.000 por instância, com riscos aumentados para violações intencionais, como no caso da TIPA do Tennessee.

Como se preparar para conformidade

Avalie a aplicabilidade:

• Avalie se sua empresa atende aos critérios mínimos de cada lei estadual.
• Conduza um exercício abrangente de mapeamento de dados para entender quais dados você coleta, onde são armazenados e como são processados.

Atualizar Políticas de Privacidade:

• Certifique-se de que sua política de privacidade atenda aos requisitos das leis aplicáveis, incluindo categorias de dados pessoais coletados, finalidades de processamento e direitos dos consumidores.
• Adicione divulgações para compartilhamento de dados de terceiros, quando necessário (por exemplo, Delaware, Minnesota, Maryland).

Melhore os fluxos de trabalho de solicitação de direitos:

• Atualizar processos para lidar com solicitações de acesso, exclusão, correção e cancelamento de acordo com os requisitos específicos do estado.
• Implementar funcionalidade para honrar mecanismos universais de exclusão, como sinais de Controle de Privacidade Global, quando necessário.

Conduza avaliações de impacto na privacidade:

• Estados como Maryland e Minnesota exigem avaliações para atividades de processamento de alto risco, incluindo criação de perfis e uso de algoritmos.
• Desenvolva uma estrutura para avaliar riscos potenciais e documentar a conformidade.

Treinar equipes e atualizar contratos:

• Treinar os funcionários responsáveis ​​pela gestão dos dados dos consumidores sobre novos direitos e obrigações.
• Atualizar contratos com processadores terceirizados para garantir a conformidade com os requisitos estaduais para acordos de processamento de dados.

Pensamentos de despedida

O crescimento contínuo das leis estaduais de privacidade sinaliza uma tendência clara: os consumidores exigem mais controle sobre as suas informações pessoais e os estados estão respondendo na ausência de legislação federal. Para as empresas, as leis de 2025 sublinham a importância do cumprimento proativo da privacidade. Ao avaliar a aplicabilidade, simplificar os processos de solicitação de direitos e manter avisos de privacidade claros e atualizados, as organizações podem minimizar os riscos e, ao mesmo tempo, construir a confiança do consumidor num cenário cada vez mais regulamentado.

Num ambiente regulamentar fragmentado, o caminho a seguir é claro: dar prioridade à transparência, à responsabilização e à utilização responsável dos dados – não apenas para fins de conformidade, mas como vantagem competitiva.