Homem latino-americano bem sucedido trabalhando em um café enquanto bebe uma xícara de café – pequena empresa … (+)
De acordo com a Administração de Pequenas Empresashavia mais de trinta e quatro milhões de pequenas empresas nos Estados Unidos em 2024. Dessas pequenas empresas, aproximadamente seiscentas mil falham a cada ano. Uma chave crucial para evitar fazer parte dessa estatística é tirar o máximo proveito do seu plano de negócios em 2025.
Existem imediatamente quatro maneiras de extrair o máximo do seu plano de negócios.
Trate seu plano de negócios como um documento vivo
Sob nenhuma circunstância você deve ver seu plano de negócios como um exercício que você apenas realizou ao iniciar seu negócio para obter financiamento. Seu plano de negócios é e deve ser tratado como um documento vivo. Isso significa que você deve atualizar seu plano de negócios regularmente e ajustá-lo para se adequar às tendências mais atuais do seu setor e do ambiente de negócios.
Dentro do seu plano de negócios, você deve estabelecer OKRs (objetivos e resultados-chave) e KPIs (indicadores-chave de desempenho) que permitem acompanhar o desempenho do seu negócio mensalmente, trimestralmente e anualmente.
Pode ser necessário ajustar seu orçamento de marketing, níveis de pessoal ou áreas de foco para maximizar seus esforços operacionais. Como você implementa essas mudanças? Dividir sua meta anual em metas mensais é uma maneira fácil de começar. Você então pega essas metas mensais e responsabiliza alguém em sua organização por atingir uma dessas metas. Depois de responsabilizá-los pela meta, treine-os sobre como alcançá-la repetidamente e, por fim, responsabilize-os pela meta que você lhes atribuiu.
Incluir planos para o inesperado
Se há uma certeza na vida e nos negócios, é a incerteza. Você está pronto para uma emergência? Milhões de empresas nos Estados Unidos não estavam preparadas para a turbulência económica da pandemia de 2020. Ninguém sabia quanto tempo duraria ou até que ponto se espalharia, mas uma verdade tornou-se clara: as empresas estavam mal equipadas para lidar com eventos perturbadores.
Hoje, esta lição permanece crítica. As empresas com visão de futuro estão incorporando soluções resilientes estratégias em seus planos – orçamentos de contingência, planejamento de cenários e operações adaptáveis – para garantir que estejam preparados para o que vier a seguir.
De acordo com o relatório do Federal Reserve sobre empresas empregadoras, 94 por cento das empresas empregadoras dos EUA enfrentaram desafios financeiros no ano fiscal de 2022-2023. Embora seja quase impossível prever um evento de cisne negro ou uma perturbação financeira, existem alguns métodos que os proprietários de pequenas empresas podem usar para se prepararem para desafios financeiros inesperados.
Em primeiro lugar, administre um negócio lucrativo. Muitas pequenas empresas operam no fio da navalha, com margens muito estreitas. Monitore os desperdícios e custos trabalhistas da sua empresa para garantir que seus funcionários sejam produtivos ao máximo durante o horário de trabalho. Se você fornece um serviço, certifique-se de que suas taxas de utilização por hora de funcionário atinjam um determinado limite antes de contratar mais funcionários.
Se você possui um negócio baseado em produtos e fabrica, certifique-se de que seus números de custo dos produtos vendidos sejam discados e não sejam prejudicados por processos de fabricação ineficientes ou pelo custo crescente da mão de obra direta.
Em segundo lugar, depois de garantir a rentabilidade, reserve dinheiro para poupanças de emergência numa conta poupança empresarial; essa conta permitirá que você tenha reservas de dinheiro para emergências, como capital de giro, reparos emergenciais ou folha de pagamento, caso esteja com falta de dinheiro.
Esteja sempre refinando
Como proprietário de uma empresa, você deve continuar procurando maneiras de se tornar extremamente eficiente em todas as funções da sua empresa. Durante a revisão anual do plano de negócios, você deve monitorar o custo de entrega do seu serviço ou de administração do seu negócio e ver onde pode reduzir os gargalos.
Nesta era moderna, a IA está se movendo na velocidade da luz. A adoção da IA está tornando os negócios altamente eficientes em muitas funções. Embora você possa não ter muito conhecimento de IA, pode estar usando software que já implementou IA em sua entrega. Procure uma solução de software que possa fazer mais com menos trabalho da sua empresa. Não tenha medo de mudar de CRM ou ERP se eles não se enquadrarem no plano.
Sem execução, você não tem nada
Um plano é apenas tinta e papel, a menos que haja ação. Seria melhor se você estivesse envolvido em todas as partes do planejamento do seu negócio. Coloque os elementos adequados do plano em ação e faça ajustes ao longo do caminho. A ação imperfeita é melhor do que nenhuma ação.
Seus funcionários e partes interessadas confiam em você para atingir suas metas, por isso você deve trabalhar diariamente para mobilizar os melhores resultados possíveis para o seu plano de negócios. Permaneça adaptável ao cenário de negócios em constante mudança e monitore constantemente o sentimento do consumidor em seu setor para que você possa ficar à frente das mudanças de atitudes e hábitos de compra dos clientes que compram seu produto ou serviço.
O final do ano oferece uma oportunidade de obter insights valiosos sobre o que está funcionando e o que não está funcionando em seu negócio. Aproveite as últimas semanas do ano para definir um plano ajustado para o próximo ano e você estará automaticamente no percentil de 90% dos empresários bem-sucedidos.
