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A organização digital me ajudou a focar melhor

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  • Quando o mundo seguiu o conselho de Marie Kondo e se organizou, eu também o fiz.
  • Logo descobri que minha vida digital precisava ser organizada tanto quanto minha casa antes.
  • Uma rotina semanal me ajuda a gerenciar a desordem digital para que não se torne cansativa.

Como a maioria das pessoas, tenho muitas coisas. Mas não se trata apenas de coisas físicas; a quantidade de lixo digital que acumulo é simplesmente espetacular. Entre aplicativos de favoritos, listas de “assistir mais tarde” e boletins informativos por e-mail, tudo isso resulta em uma grande confusão de distração que permanece no limite do meu subconsciente e chama minha atenção – atenção que poderia ser melhor aproveitada no envolvimento com o mundo real.

Nem sempre soube que meu material digital era um problema, mas percebi que meu material físico havia ficado fora de controle quando (finalmente) li “A magia de arrumar a vida”, de Marie Kondo. O livro me lançou em um caso de amor com o minimalismo, resultando em uma organização completa de roupas, livros, papéis velhos e dezenas de caixas de pertences armazenados que eu não tocava há mais de uma década.

Foi incrível me despedir de cada carga que doei, reciclei ou joguei fora. Mas o problema invisível da desordem digital ainda pesava muito em minha mente. Tive que encarar a realidade: minha vida digital era uma bagunça total e fiquei sobrecarregado.

Lidar com uma organização física me fez perceber que tinha muitas coisas digitais

Os aplicativos “Ler mais tarde” foram uma grande parte do meu problema. Eu estava salvando tudo que parecia remotamente interessante desde que minha família comprou um PC em 1998. À medida que as opções de favoritos se tornaram mais sofisticadas, testei várias ferramentas (e salvei dezenas de links) antes de escolher um aplicativo de organização chamado Bublup.

A interface envolvente do aplicativo, a útil extensão do navegador e a pasta abrangente “Revisar mais tarde” facilitaram o salvamento de todos os tipos de conteúdo com apenas alguns cliques ou toques. Entre o Bublup, a lista “Seus episódios” no Spotify e a lista “Assistir mais tarde” do YouTube, consegui estocar links para centenas de artigos, podcasts e vídeos que pretendia ver – você adivinhou – em algum momento nebuloso que raramente se materializou.

As coisas pioraram quando caí brevemente na toca do coelho dos segundos cérebros e do Zettelkasten, sistemas que prometiam que eu poderia recuperar um pouco da minha atenção organizando a desordem digital em um aplicativo mágico de anotações que de alguma forma libertaria meu cérebro para fazer novas conexões entre as ideias contido no que eu salvei. Mas para que isso funcionasse, tive que arcar com a tarefa de fazer anotações detalhadas sobre cada parte do conteúdo, categorizá-las e implementar um intrincado sistema de referência cruzada que supostamente me permitiria acessar centros inteiros de conhecimento externalizado a qualquer momento. de percorrer marcadores intermináveis.

Foi exaustivo.

Finalmente tive que admitir que precisava de uma organização digital

Comecei a sentir que estava enlouquecendo – até que os livros vieram em meu socorro mais uma vez.

“Os Rasos”, de Nicholas Carr“, “Indistratável”, de Nir Eyal, e “Minimalismo Digital, de Cal Newport, tudo isso abriu meus olhos para como minha constante alternância entre conteúdos e ferramentas estava roubando a atenção de outras áreas mais importantes da minha vida – coisas que eu realmente gostava, como ler, tricotar e interagir cara a cara com amigos. E os autores me muniram de passos práticos para redirecionar essa atenção para o que importava.

Mergulhei no minimalismo digital com entusiasmo, começando com as sugestões de Eyal para simplificar meu smartphone. Desliguei a cor, desliguei os tons de notificação e emblemas e movi os aplicativos que distraíam para uma segunda tela inicial que não conseguia acessar quando o telefone estava no modo Foco. Então chegou a hora de encurralar a coleção de conteúdo que havia se espalhado pelos meus favoritos e aplicativos de mídia.

Levei dias para examinar a maioria dos meus favoritos, excluir o que não queria mais e organizar o restante com um sistema de subpastas e tags. Assim como fiz durante minha organização física, dei adeus a conteúdos e aplicativos que há muito ocupavam espaço e minha atenção fragmentada começou a se unificar pela primeira vez em anos. Era como se o cérebro que eu tinha quando criança estivesse saindo da hibernação, o cérebro que conseguia ler um livro inteiro de uma só vez e não tinha problema em manter-se concentrado em um jogo ou arte por horas.

Parecia que eu estava acordando.

Tenho que manter o controle da minha bagunça digital toda semana

Meu sistema é perfeito? Claro que não. Mas desenvolvi uma rotina semanal que me ajuda a controlar regularmente a desordem digital. Toda semana, dedico cerca de 30 minutos na sexta ou no sábado para classificar e excluir conteúdo salvo que não me interessa mais. Transformo o conteúdo restante em lembretes na minha programação semanal para ter algo para ler, assistir ou ouvir todos os dias que realmente valha o meu tempo.

Muitas vezes fico ocupado e perco uma ou duas semanas de limpeza digital. Mas aprender sobre o minimalismo digital e fazer uma organização digital me ajudou a ficar mais focado – e a pensar mais seriamente sobre como gasto meu tempo e atenção.