Estamos em 2024, mas um programa de software com quase 40 anos ainda domina a cultura corporativa: o PowerPoint. Suspeitamos que você participou de uma reunião que poderia facilmente ter sido um e-mail em vez daquela apresentação de 20 slides. Mas apesar do desdém público pelos baralhos, eles ainda reinam supremos.
Até mesmo o bilionário fundador da Amazon, Jeff Bezos, há muito tempo cansou-se da prática. Matt Alston, ele próprio um odiador de reuniões inúteis, documentou recentemente O domínio corporativo grisalho do PowerPoint para o Business Insider.
Alston se juntou ao apresentador do “Marketplace”, Kai Ryssdal, para uma conversa sobre por que os PowerPoints continuam tão proeminentes nas reuniões, mas são tão odiados pelos participantes. A seguir está uma transcrição editada da conversa.
Kai Ryssdal: Já participei de muitas apresentações em PowerPoint. Como é que vivemos agora na tirania do PowerPoint?
Matt Alston: É um software que, creio, há quase 30 anos, acompanha todos os computadores pessoais, domésticos e empresariais. Tornou-se o modo padrão de apresentação feita por pessoas. Qualquer pessoa possui um software que torna muito fácil criar uma apresentação de seis, oito ou às vezes 40 ou 50 slides. Ele foi projetado para se livrar do nervosismo na apresentação e, em vez disso, tornou todos nós apresentadores inchados.
Ryssdal: Eu fico nervoso porque faz sentido, mas olha, alguém odeia dar muito crédito a Jeff Bezos, Elon Musk e bilionários por qualquer coisa agora, mas parece que eles estão no caminho certo ao tentar conseguir livrar-se do PowerPoint como uma espécie de muleta, certo?
Alston: Eles não estão errados. A diferença entre eles e o resto de nós é que quando ficam irritados com alguma coisa, eles têm mais poder para fazer desaparecer. Você e eu assistimos a essas apresentações e pensamos: “Eu só queria que meu chefe dissesse, isso não deveria ser um e-mail ou não deveria ser, você sabe, outra coisa?” Bem, em 2004, Jeff Bezos teve essa resposta e voltou-se para as pessoas com quem trabalhava e disse: “Existe alguma maneira de fazer com que isso desapareça?” E eles disseram: “Sim, existe”.
Ryssdal: Eu nem sei o que dizer, mas aqui está a próxima pergunta. Então por quê? Obviamente, é útil, mas agora tem sido abusado. Por que você acha que ainda estamos todos presos? Será que os gerentes de nível médio não têm coragem de dizer pare com isso ou não faça mais isso?
Alston: Acho que por ser fácil de usar, por transformar conversa em apresentação e por ser de baixa densidade, você não precisa colocar todas as informações. Penso que os PowerPoints e as ferramentas de apresentação recorrem frequentemente a dois tipos específicos de vícios: ou os muito, muito, muito preparados ou os mal preparados. Mas estar na sala para qualquer tipo de apresentação é uma droga. Se você é um péssimo apresentador, isso pode ajudá-lo. Se você é um bom apresentador, não precisa de uma muleta.
Ryssdal: É por isso que estamos tendo essa conversa, certo? E é por isso que todos nós participamos dessas apresentações em PowerPoint. Existe um substituto? Quero dizer, o PowerPoint não irá desaparecer tão cedo.
Alston: O PowerPoint não vai desaparecer. Bezos, da Amazon, e muitos de seus vice-presidentes e agora CEOs da NFL que trabalharam com ele confiam nas seis páginas da Amazon. É um memorando e não há formato específico. Você senta, escreve qual é o problema do negócio e todo mundo tem que ler antes. Algumas empresas até fazem uma leitura silenciosa no início das reuniões, onde você digere tudo e depois aborda a questão ou a ordem única de negócios. Muitos CEOs gostam disso.
Ryssdal: Onde você está no espectro? Você é um daqueles usuários que coloca uma frase em sete coisas diferentes e improvisa? Ou você exagera?
Alston: Eu gosto de fotos. Eu gosto do TED Talk. Um escritor que gosta de fotos. A pergunta certa a fazer é: não qual é o uso correto do PowerPoint para esta apresentação, mas o PowerPoint deve ser usado? E se estou sendo forçado a usá-lo, vou adotar a qualidade de baixa densidade. Cada slide só pode conter uma coisa. Bem, então pode conter uma história em quadrinhos “Calvin e Hobbes” ou uma frase ou uma citação porque, como você disse, quando a pessoa está lendo o que está na página que você está vendo, você sabe que está indo para a beira da cachoeira.
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